Сайт мероприятия

Сайт мероприятия — единственный, у которого срок сдачи и срок жизни назначены заранее. Он обязан открыться к числу, которое нельзя перенести, и через две недели после события его больше никто не откроет. Всё остальное в вебе делается с расчётом, что сайт проживёт годы.

Отсюда перекос, знакомый каждому, кто хоть раз организовывал конференцию или день открытых дверей. Студия называет полтора месяца и несколько десятков тысяч за страницу, которая проработает шесть недель. Конструктор блоков предлагает освоить его ради задачи, которую вы решаете раз в год. И то и другое — цена, назначенная за долговечность, которая здесь никому не нужна.

Поэтому событие — ровно тот случай, где страница, собравшаяся за минуту, не компромисс, а правильная форма ответа. Вечер вашего времени уходит на программу, спикеров и фотографии; на саму вёрстку не уходит ничего.

Список блоков одинаковый у всех, кто про это пишет, и он верный. Разница в мелочах, на которых событийные страницы чаще всего и рассыпаются.

Дата и место — выше сгибаСамая частая ошибка: красивая обложка с названием события, а когда и где — под прокруткой. Человек пришёл с одним вопросом и не должен искать ответ. Название, дата, город и кнопка регистрации помещаются на первый экран все вместе.

Программа по времени«Насыщенная программа» не говорит ничего. 10:00 — сбор, 10:30 — первый доклад, 13:00 — обед: расписание строчками решает за человека вопрос, отпрашиваться ли ему с работы на весь день или подъехать к обеду.

Кто выступаетИмя, чем занимается, о чём будет говорить. Фотографии нужны настоящие: собранная из стоков галерея спикеров читается мгновенно и стоит дороже, чем вообще без фотографий.

Одно действиеЗарегистрироваться. Не «узнать больше», не «скачать программу», не «подписаться» — событие проходит один раз, и все остальные кнопки уводят от единственной, которая имеет значение.

Обратный отсчёт до начала, карта проезда, фотографии с прошлого раза — всё это страница умеет по-настоящему: опубликованный сайт выполняет скрипты, так что таймер идёт, а карта раскрывается. Просить это отдельными фразами в чате: «добавь таймер до 14 марта», «поставь карту, адрес такой-то».

Про форму на странице пишут все. Что происходит после того, как её заполнили, не пишет почти никто, — а для события это и есть главный вопрос: сколько человек придёт, надо ли докупать стулья и хватит ли кофе.

Каждая регистрация приходит вам на почту и складывается в кабинете списком, а список выгружается таблицей — его можно отдать площадке, кейтерингу или человеку на входе. Рядом с каждой записью видно, откуда пришёл человек: из рассылки, из рекламы, по прямой ссылке. За неделю до даты это перестаёт быть аналитикой и становится решением — какой канал добавить, чтобы зал не оказался наполовину пустым.

1. 1
   Опишите событиеЧто, для кого, когда, где, платно или нет. Одним абзацем: «конференция для HR-специалистов, 14 марта, Казань, участие бесплатное по регистрации, восемь докладов и два мастер-класса».
2. 2
   Посмотрите первую версиюЧерез минуту появится вся страница: обложка с датой и кнопкой, описание, программа, блок спикеров, форма регистрации. Не набор пустых блоков, а заполненная страница, в которой видно, чего не хватает.
3. 3
   Впишите фактуруТочное расписание, имена и фотографии спикеров, адрес площадки, ссылку на билеты. Это единственное, чего нейросеть знать не может, и то, что нельзя позволить ей выдумать: неверное время в программе дороже любой опечатки.
4. 4
   Опубликуйте и разошлите ссылкуАдрес выдаётся сразу, домен и хостинг не нужны. Одна ссылка идёт в приглашение, в пост, в подпись и в QR-код на афише — и все регистрации собираются в одном месте.

Разные поводы и разное оформление. Каждый открыт по своему адресу — можно посмотреть с телефона, как это выглядит у гостя.

СобытияСайт event-агентстваp-s-event.agencyЧастная практикаСайт психологаskripkatver.ruМагазинИнтернет-магазин пахлавыsultan-pahlava.ruМедицинаСайт службы перевозки больныхtp-viktoria96.ruУслугиСайт студии праздникаgel-shar.ru

Принимать оплату на самой странице здесь нельзя. Нет кассы, нет генерации билетов с номерами, нет личного кабинета участника — и обещать это было бы враньём, которое вскроется за неделю до события.

Работающая схема выглядит иначе, и по ней живёт большая часть событийных сайтов: страница делает всю продажу — объясняет, показывает программу, снимает возражения, — а деньги принимает билетный сервис, куда ведёт кнопка. Ссылка наружу открывается полноценной вкладкой, и платёжная страница на ней работает нормально: это отдельно учтено в том, как отдаются опубликованные сайты. Если же событие бесплатное, ничего третьего не нужно вовсе — форма на странице и есть регистрация.

Уберите его в архив. Ограничение тарифа считает только опубликованные сайты, так что снятый с публикации освобождает место под следующее событие и при этом остаётся у вас вместе со всеми заявками. Ежегодную конференцию дешевле не пересобирать, а править: смена дат и программы стоит 4 кредитапротив 33 кредита за новую сборку.

Первая сборка бесплатна и не требует карты — событие можно увидеть страницей и уже на ней решать. Дальше платные тарифы начинаются с 690 ₽ в месяц, и для организатора, у которого мероприятий несколько за сезон, считать надо именно по числу сборок. Что входит в тарифы.

Можно ли продавать билеты прямо на сайте?

Принимать оплату на самой странице нельзя — здесь нет кассы и генерации билетов. Рабочая схема другая и распространённая: страница продаёт, а деньги принимает билетный сервис вроде Timepad, куда ведёт кнопка. Ссылка наружу открывается нормальной вкладкой, платёжная страница не ломается — это специально проверено.

Как собрать регистрацию, если билеты бесплатные?

Тогда форма на странице и есть регистрация, и ничего больше не нужно. Человек оставляет имя и контакт, запись падает вам на почту и в кабинет вместе с тем, откуда он пришёл. Для бесплатного события это полный цикл: пригласили, зарегистрировали, посчитали.

Будет ли работать таймер до начала?

Да. Опубликованная страница выполняет скрипты, поэтому обратный отсчёт, аккордеон в программе и карта на ней живые, а не картинки. Попросите добавить таймер словами — он появится в документе вашего сайта, а не будет вставлен нами поверх.

Сколько человек зарегистрировалось — как узнать?

Заявки лежат в кабинете списком и выгружаются таблицей. У каждой видно источник — рассылка, Директ, прямой заход, — так что понятно не только сколько придёт, но и откуда они взялись и куда имеет смысл добавить рекламы за неделю до даты.

Что делать с сайтом после мероприятия?

Убрать в архив. Лимит тарифа считает только опубликованные сайты, поэтому снятый с публикации освобождает место под следующее событие, а сам никуда не девается вместе с заявками. Если событие ежегодное, дешевле не собирать новый сайт, а поправить даты в этом же.

Нужно несколько страниц — программа отдельно, спикеры отдельно?

Так тоже можно: попросите разделить, и каждая страница станет отдельным адресом со своим заголовком. Но для события это редко выигрыш — человек пришёл узнать когда, где и как попасть, и три клика между страницами тут работают против регистрации.

За сколько до даты имеет смысл начинать?

Сайт перестаёт быть ограничением: первая версия появляется за минуту, вечер уходит на ваши тексты, программу и фотографии. Начинать стоит тогда, когда известны дата, место и хотя бы половина программы, — раньше вы будете переписывать страницу вслед за договорённостями.